Cara Membuat ARKAS Manual BOSP 2025 di Excel | Lengkap & Siap Cetak

OF

Membersihkan Data di Excel: TRIM() & CLEAN()

oleh Caraku Ofisiana • 5 menit baca • 1 file contoh (.xlsx) disertakan

Data impor seringkali berantakan: spasi berlebih, karakter tak terlihat, atau hasil copy-paste dari web. Di tulisan singkat ini kamu akan belajar cara cepat membersihkan teks di Excel menggunakan TRIM() dan CLEAN(), plus contoh nyata dan rumus siap pakai.

Apa itu TRIM()?

TRIM(text) menghapus spasi berlebih — menyisakan satu spasi antar kata. Berguna untuk rapiin nama, alamat, deskripsi, dll.

Apa itu CLEAN()?

CLEAN(text) menghapus karakter non-printable (mis. char control) yang sering muncul dari impor data atau copy-paste.

Rumus praktis

=TRIM(A2)
=TRIM(CLEAN(A2))
=SUBSTITUTE(TRIM(CLEAN(A2)),CHAR(160)," ")  <-- untuk non-breaking space (jika perlu)

Langkah cepat (contoh)

1. Tempel data ke kolom A.
2. Di B2: =TRIM(CLEAN(A2)) lalu tarik ke bawah.
3. Jika masih ada spasi " " (non-breaking), gunakan fungsi SUBSTITUTE seperti di atas.

Unduh file contoh (.xlsx)

Ringkasan Cepat

TRIM: hapus spasi berlebih • CLEAN: hapus karakter tak terlihat

Contoh formula

Di B2: =TRIM(CLEAN(A2))

Baca Tutorial

Penjelasan & Catatan Penting

TRIM() hanya menghapus spasi ekstra (termasuk leading/trailing), tapi tidak menghapus non-breaking space (CHAR(160)). Untuk itu gunakan SUBSTITUTE(...,CHAR(160)," ") sebelum/atau sesudah TRIM.

CLEAN() membersihkan karakter kontrol (ASCII 0–31). Namun CLEAN tidak mengubah spasi atau mengganti karakter khusus lain — kombinasi CLEAN + TRIM biasanya cukup untuk mayoritas kasus impor data.

Langkah lanjutan

• Gunakan VALUE() jika setelah pembersihan ada angka yang masih berupa teks.
• Untuk data massal, pertimbangkan membuat kolom bantu lalu paste-special > values untuk menimpa data asli.
• Jika sering melakukan ini, buat macro sederhana untuk otomatisasi.

Download File Contoh

Latihan pakai file Excel yang sudah disiapkan

⬇️ Download Contoh .XLSX

Tonton video lengkapnya di bawah ini:

Penutup: "Jangan lupa download file contoh di deskripsi, like, dan subscribe untuk lebih banyak trik Excel!"

Butuh perubahan: warna tema, ukuran font, atau tambahan FAQ? Balas pesan ini dan saya perbarui template HTML-nya.

© 2025 Caraku Ofisiana