-
Cara Membuat SKL Otomatis dengan Mail Merge (Singkat)

Cara Membuat SKL Otomatis dengan Mail Merge (Singkat)

Artikel singkat ini menunjukkan langkah cepat membuat Surat Keterangan Lulus (SKL) secara otomatis menggunakan Mail Merge (Word) dengan data dari Excel.

Langkah cepat

  1. Siapkan data di Excel: baris pertama = header (Nama, NIS, Jurusan, TahunLulus, dst.).
  2. Buat dokumen SKL di Word, lalu aktifkan tab Mailings → Start Mail Merge → Letters.
  3. Pilih Select Recipients → Use an Existing List → pilih file Excel.
  4. Sisipkan Merge Fields (Insert Merge Field) pada tempat yang ingin terisi otomatis, mis. «Nama», «NIS».
  5. Preview Results → Finish & Merge → Print atau Edit Individual Documents.

Contoh format SKL (template Word — gunakan merge fields)

Surat Keterangan Lulus
No: _______

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Sekolah: [NamaSekolah]
Alamat: [AlamatSekolah]

Menerangkan bahwa:
Nama : «Nama»
NIS  : «NIS»
Jurusan : «Jurusan»
Tahun Lulus : «TahunLulus»

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tanggal: «Tanggal»
Kepala Sekolah,

(__________________)

Contoh data Excel (CSV sederhana)

Nama,NIS,Jurusan,TahunLulus,Tanggal
Siti Aisyah,12034,Akuntansi,2025,30/06/2025
Budi Santoso,12035,Multimedia,2025,30/06/2025
Ani Wijaya,12036,Administrasi,2025,30/06/2025

Tips singkat

  • Pastikan header Excel tidak mengandung karakter aneh dan tidak ada baris kosong.
  • Untuk format tanggal, gunakan field switch di Word: tekan Alt+F9 dan tambahkan format seperti \@ "dd/MM/yyyy" jika perlu.
  • Simpan dokumen Word sebagai template (.dotx) agar bisa dipakai ulang.
  • Uji coba dengan 3-5 baris data sebelum mencetak massal.

Download / Salin cepat

Salin template SKL di atas ke dokumen Word, lalu hubungkan dengan file Excel yang sudah kamu siapkan. Jika mau, beri tahu aku — aku bisa bantu buatkan file .docx dan .xlsx contoh yang siap pakai.

Minta file contoh
© Panduan singkat — Mail Merge SKL • Jika kamu mau versi lebih panjang dengan screenshot atau file contoh, katakan saja.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Template RKAS BOS Kinerja 2025 – Tema AI, Coding & Deep Learning

-
Gambar
Bingung menyusun RKAS BOS Kinerja 2025? Sekarang banyak sekolah mulai mengintegrasikan kecerdasan buatan (AI) , pembelajaran coding , dan deep learning ke dalam program BOS Kinerja. Template ini dirancang khusus untuk mendukung sekolah digital agar lebih siap menghadapi tantangan teknologi masa depan. ✅ Apa Saja Isi Template RKAS Ini? 10 contoh kegiatan BOS Kinerja bertema AI dan coding Perhitungan otomatis: Volume × Harga = Jumlah Validasi input kegiatan (dropdown) Rekap otomatis total penggunaan & sisa dana Sheet rekap anggaran berdasarkan program 📊 Dana yang Digunakan Template ini menggunakan simulasi dana sebesar Rp45.000.000 yang otomatis dihitung pemakaiannya, termasuk persentase serapan dan sisa dana. 📥 Download Template Excel Klik tombol di bawah untuk mengunduh template RKAS BOS Kinerja 2025 secara gratis: 🔽 Download Template Excel 🎥 Tonton Versi Video YouTube-nya Kamu juga bisa menonton penjelasan lengkapnya melalui channe...
Baca selengkapnya

Cara Membuat ARKAS Manual BOSP 2025 di Excel | Lengkap & Siap Cetak

-
Gambar
Cara Membuat ARKAS Manual BOSP 2025 di Excel Menyusun ARKAS (Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) secara manual untuk keperluan BOSP 2025 kini bisa dilakukan dengan mudah menggunakan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, saya akan membagikan template ARKAS manual lengkap untuk jenjang SMA yang bisa kamu unduh dan langsung gunakan. Kenapa Perlu ARKAS Manual? Meskipun tersedia aplikasi resmi dari Kemendikbud, tidak semua sekolah bisa mengakses atau menggunakan aplikasi ARKAS dengan lancar, atau jika kalian ingin menyiapkan rekapitulasi manualnya sebagai pencatatan ARKAS Kemendikbud. Karena itu, versi manual berbasis Excel menjadi alternatif praktis, terutama untuk keperluan simulasi, perencanaan awal, atau cetak laporan internal. Fitur Template ARKAS Excel 2025 ✅ Dropdown pilihan bulan ✅ Perhitungan otomatis Volume x Harga ✅ Validasi input (hindari kesalahan penulisan) ✅ Rekap anggaran per bulan dan total ✅ Laporan siap cetak (format rapi) Cara Menggu...
Baca selengkapnya

Laporan Keuangan Otomatis Sederhana Dashboard

-
Gambar
Laporan Keuangan Otomatis untuk Pelaku UMKM Laporan Keuangan Otomatis untuk Pelaku UMKM Mengelola keuangan adalah salah satu tantangan utama bagi pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Banyak pelaku usaha yang masih mencatat transaksi secara manual, padahal saat ini sudah tersedia berbagai solusi laporan keuangan otomatis yang praktis dan efisien. Mengapa UMKM Perlu Laporan Keuangan sederhana dashboard? Hemat waktu: Tidak perlu input data berulang-ulang secara manual. Minim kesalahan: Perhitungan otomatis mengurangi risiko salah hitung. Lebih profesional: Memiliki laporan rapi dan siap cetak untuk keperluan pinjaman, investor, atau audit. 💡 Dengan membuat file excel default laporan keuangan otomatis atau aplikasi gratis, UMKM bisa lebih fokus mengembangkan usahanya, bukan sibuk mengelola catatan keuangan. Fitur Penting dalam Laporan Keuangan Otomatis Input transaksi harian (pemasukan & pengeluaran) Klasifikasi kategori usaha ...
Baca selengkapnya