Cara Membuat Sertifikat Otomatis dari Excel ke Word (Mail Merge 2025)

Apakah kamu sering membuat sertifikat untuk pelatihan, seminar, atau kegiatan sekolah? Jika iya, kamu pasti pernah merasa repot saat harus mengetik satu per satu nama peserta ke dalam Word. Tenang, ada solusi mudah dan cepat: Mail Merge!

Pada artikel ini, kamu akan belajar cara membuat sertifikat otomatis dari Excel ke Word hanya dengan sekali klik. Praktis banget untuk guru, panitia acara, atau HRD!

✅ Apa itu Mail Merge?

Mail Merge adalah fitur di Microsoft Word yang memungkinkan kamu mengambil data dari Excel lalu memasukkannya ke dokumen Word secara otomatis. Cocok untuk membuat surat undangan, sertifikat, label, dan sebagainya.

📁 Persiapan File

  • File Excel berisi data peserta (nama, acara, tanggal)
  • Template sertifikat di Word yang sudah disiapkan desainnya

🛠️ Langkah-langkah:

  1. Buka Excel dan buat data seperti: Nama Peserta, Acara, dan Tanggal.
  2. Desain sertifikat di Word dan sisipkan Merge Field seperti «Nama_Peserta».
  3. Hubungkan Word ke file Excel melalui tab Mailings → Select Recipients.
  4. Gunakan Preview Results untuk melihat hasilnya.
  5. Terakhir, klik Finish & Merge untuk cetak atau simpan sebagai PDF.

🎥 Tutorial Lengkap (Video)

Lihat panduan lengkapnya di video YouTube berikut:

📥 Download File Contoh

📌 Cocok Untuk:

  • Guru dan staf sekolah
  • Panitia pelatihan atau seminar
  • Operator HRD
  • Siapa saja yang ingin kerja cepat dan otomatis

Jangan lupa share artikel ini jika bermanfaat. Terima kasih sudah mampir di blog Caraku Ofisiana!

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Membuat ARKAS Manual BOSP 2025 di Excel | Lengkap & Siap Cetak

Template RKAS BOS Kinerja 2025 – Tema AI, Coding & Deep Learning

Laporan Keuangan Otomatis Sederhana Dashboard